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云会计布景下物流公司周全预算治理的操作研究——以顺丰物流公司为例

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文章出处:作者:人气:-揭晓时刻:2024-10-30 08:17:00

 云会计布景下的物流企业周全预算治理,是将会计信息数据化,生成一种新型的经济治理模式。在旧的治理模式中,预算方针及编制周期长,窘蹙矫捷性,周全治理预算窘蹙准度,运营成本较高,而在操作云会计系统的布景下,企业采纳垂直化的上传下达治理模式,缩短了预算时刻,优化了预算编制流程操作根底数据分化摹拟预算治理,有用下降了成本,并在焦点云计较系统中加密呵护,晋升了系统安然性。是以,在数字化时代的布景下,操作云会计手艺介入企业预算治理具有现实意义。

1、云会计的周全预算治理相关研究介绍

2016年,财政部发布的《会计更始成长“十三五”筹算纲要》中了了指出,敦促治理会计普遍操作和不竭提高会计信息化水平。[1]第三次科技革命以来,人类进入信息化时代,云会计操作根基除夜数据手艺,为企业周全预算治理供给处事。云会计布景下的物流企业周全预算治理,将会计信息数据化,生成一种新型的经济治理模式,即应用Paas和Saas等手艺进行会计信息的归纳清理对企业策略实时调剂,辅佐物流企业在会计信息的操作上达到高效切确,并增强了财政信息的有用监控和安然性,为物流企业策略方针实施打下了坚实的根底。在数字化时代的布景下,操作云会计手艺介入企业预算治理具有相当的现实意义。

2、物流企业周全预算治理存在的问题

(一)预算方针及编制周期长,窘蹙矫捷性。在旧的治理模式中,预算治理被算作单一的营业,其工作由财政部门自力完成,自上而下传达,而初期的顺丰单一财政部门人数有限,顺丰速运在经办之初其财政部门人员数不多于20名,跟着营业的急剧增添,财政工作量激增,除夜量的财政治理工作完成的时效性响应下降。同时因为抉择妄图者的单一性导致预算治理除夜多采纳僵硬的计较模式,贫窭动弹式计量,预算编制矫捷性相对较弱。物流的法度楷模复杂烦琐,而顺丰企业将其组织分为七除夜部门,其中经营部门独有华南、华东等区域,还设有经营本部,其下还有各区财部门,而财政本部却只有会计处、核算中心两单元。单一部门的抉择妄图也可能导致预算编制抉择妄图的片面性,抉择妄图可能闪现失踪踪误。再者周全预算治理编制下达时,因为各部门相关人员响应的文化水平不合,工作触及规模不合使得呼吁下达其实不能一蹴而就,属下部门领受信息受阻,信息传递滞留,需要往返加以确认,导致预算编制事实下场功能出示周期长。(二)预算节制窘蹙准度。预算环抱着企业的整体方针,把企业经营过程中的各个环节、各个方面的工作周密地组织起来,把企业的持久策略方针转化为一按期的经营方针[2]。顺丰公司初期数据信息汇集不足,且信息统一交由统一部门进行措置分化,数据未进行焦点云层措置,仅仅是简单机械化的审核,对企业风险节制掌控不到位,也就下降了预算节制的准度。同时财会部门将信息上交至审核部门,审核部门对预算治理的分化滞留在搜检抉择妄图是不是有重除夜短处,而不连络企业其他部门进行深度归因,顺丰属于物流企业,物流财政信息瞬息万变,各部门专注自己工作,部门之间联动性较差,猜想编制准度是以进一步下降。如图一所示顺丰经办之初采纳的抉择妄图信息层层上传流程,并由治理层统一抉择妄图,部门之间彼此自力,而物流猜想编制是一种动弹式治理,法度楷模固化、信息孤立化、抉择妄图片面化是导致预算整体准度不够切确的首要启事。(三)运营成本较高。在信息未完全笼盖时代,顺丰物流涵盖陆空运输,空中运输不单成本高,数据汇集治理的难度系数除夜,对专业人员要求也就响应较高,所配薪酬高,预算治理多向运营成本接近,对前期信息手艺不够完美,手艺人员投入不够,顺丰公司对物流投入和根底运营成本投入较除夜,对数据库信息系统及焦点软件系统投入较低,数据清理更多依托软件设备和硬件步履法子。企业成长后期,营业量不竭加除夜,对数据需求加除夜,对云会计焦点软件要求晋升。因为快递处事用户的信息源点多、分布广和信息量除夜,是以在措置用户信息时顺丰速运需要成立一个重除夜而完美的信息中心,其手艺撑持首要有:数据库手艺、条形码手艺、EDI手艺和EOS自动订货手艺。这些手艺系统的操作,均来自软件或从第三方采办手艺,引进人才,需要相当的一笔开支,待后期版本更新,维修需要破钞的人力物力不竭增添,导致成本加除夜。

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图1 顺丰简纯挚真组织结构

3、云会计操作布景下周全预算治理问题的解决

(一)促进企业优化预算编制流程。顺丰操作层操作云会计中完全的数据分化、数据挖掘、数据传递和数据分化功能来实现预算治理的编制、履行、据守与评价流程[3]。经由过程云会计采纳垂直化的上传下达,对比于人工传递,极除夜地缩短了预算时刻,优化了预算编制流程。顺丰集体总部剖析企业经营状况拟定预算方针,将信息传输至Saa S(云数据软件处事平台),基于云会计进行数据的编报,预算审批,对预算监控一站式抵达,垂直下达,在顺丰操作层信息措置后,将预算编制分支于各个站点拟履行,或进行预算调剂,调剂后将信息传达至焦点加密层进行数据的分化、共享和储存焦点数据,最后交由集体总部评估查核。评估经由过程即为昔时预算治理抉择妄图,交由云会计中心四面传达,若评估被否决则进行新一轮的预算编制。垂直化的一站式周全预算治理,缩减了预算编制的流程,加倍便捷有用。(二)晋升顺丰公司治理预算水平。智能筹算,助力周全预算。有用分化顺丰历年财政报表,顺丰物流将预算资金除夜多投入营运成本即运输和人力傍边。顺丰按照核心算法和除夜数据云平台分化可得除夜致运营线路成本筹算分化数据,顾客知足水平报表,材料成本估值预算,晋升周全预算治理的水平,加倍有用快捷。同时数据库也为顺丰供给了各区域根底信息,在中心云数据库中,顺丰财会相关人员可以得悉有用财政信息,并加以改削填补,区域之间的财政会计按照云处事相关联的信息之间有用沟通使得周全预算治理的功能最除夜化。云库会计的智能筹算不单表此刻信息沟通,数据的分化更是为顺丰物流供给了快递点选址,网点设置和各个站点运营能力分化指标,这为周全预算治理供给了有用的根底。顺丰物流按摄影干数据分化,对运输成本支出加以改动,即删减转运成本,尽可能下降边际成本,从而更好地实现企业方针。(三)应用信息系统下降成本。一站式除夜数据平台———降本增效。顺丰速运的一站式除夜数据平台基于业内主流手艺,由顺丰科技自立研发,一站式供给从数据接入到数据处事的除夜数据治理平台[4]。顺丰内部财政数据基于数据湖,企业财政信息、企业预算治理首要依托于数据湖。数据化将成本转型。下降了企业人力物力,简单来讲,顺神姿纳的一站式云会计数据治理平台,将数据规置于数据湖傍边,企业相关人员可以随时随地上网办公,下降了企业硬件成本和其他办公成本。同时云会计数据平台在预算治理过程中门槛低,便于职工上手。再者其操作根底数据分化摹拟预算治理,有用下降了预算风险,是以顺丰企业在风险投资预算的过程中能削减风险投资,这也是下降成本晋升效力的首要闪现。(四)安然机能增添。跟着除夜数据手艺的成长和云会计系统平台的操作,顺丰物流企业在云平台上成立自己的预算数据中心,以其中心为中心┞肪与外部舷陆氮通,将外部数据引入自己的分化系统,良多系统都撑持相关接口[5],并在焦点云计较系统中加密呵护,即相关内部抉择妄图人员可以进行数据的改削、编制和储存,外部人员打破焦点数据层以获得内部加密信息。顺丰在分化和编制数据的过程中均需上传至云端焦点措置,相关人员在云措置时需要核对身份信息和生物信息,云会计布景下的除夜数据系统不单仅内核除夜,其安然机能也十分安靖,很少闪现信息外露等窃密现象。当信息系统发现数据异常或有疑似外部入侵的气象,信息措置系统会当即预警,相关人员第一时刻悉知并加以措置。早前顺丰物流信息蒙受内部人员泄露。顺丰信息安然部门就已过过程除夜数据手艺发现湖北区域的数据异常,随后感知平台自动识别、匹配并发出警报,公司第一时刻将案件线索清理终了,随后交予湖北当地警方。

4、结语

跟着信息手艺的不竭成长,云会计在物流企业的周全预算治理中起到了不成轻忽的浸染,以顺丰物流企业为例,其经由过程除夜数据焦点系统,优化企业预算编制,提高企业预算治理水平,降本增效,进一步实现企业策略方针,同时削减了企业的投资风险。除夜数据为我国企业财政治理供给了一个精采的平台,对物风行业来讲,将信息有用提取,以获得最除夜功能对促进企业成长有着关头浸染。当然云会计正被逐步操作于物流企业周全预算治理中,云会计系统下的周全预算治理系统有相当的现实意义,但其属于新型数据系统,自己存在一些固有问题和安然性问题还有待验证。未来,云会计行业的功能会不竭完美,其自己存在的安然性问题也会获得响应的解决。云会计系统的成长需要我们进行不竭的研究试探,以期其在财政会计治理规模能有更好的成长操作。